Vacatures

Management Assistent(e) Serviceorganisatie & HRM, (24-32 uur) Amsterdam

Jouw rol
Jij ondersteunt de Directeur Serviceorganisatie -tevens Manager HRM- en enkele Teammanagers die onderdeel uitmaken van deze afdelingen. Zaken die jij in deze rol als vanzelfsprekend op een accurate manier en vlot tempo uitvoert zijn o.a. agendabeheer, afspraken met enkele of meerdere partijen organiseren, notuleren, mondelinge en schriftelijke correspondentie, documenteren. Je kent het: jouw basispakket waar je met veel plezier ondersteuning in biedt. In deze rol bied jij alleen méér; je snapt wat het werk inhoudt van de directeur en je weet ook dat de ruimte die feitelijk in een agenda staat vraagt om iemand die op de hoogte is van inhoudelijke zaken. Hierdoor kun jij ook op een ander vlak meedenken en op tijd een suggestie doen om bijvoorbeeld iets op een andere manier te organiseren, anders te beschrijven, of er andere mensen bij te betrekken. Meedenken en mee handelen! Jouw pro-activiteit laat zien dat je weet welke (inhoudelijke) uitdagingen er liggen binnen HRM en de Serviceorganisatie.
Samen met zeven andere secretaresses vorm jij het secretariaat voor directie en bestuurder van HVO-Querido.

Wie ben jij?
Een echte doener, die óók -en vooral heel graag- op inhoud mee wil denken om de beste ondersteuning te bieden. Jouw karaktereigenschappen die goed bij deze rol passen zijn o.a. proactief, kritisch en positief opbouwend in je communicatiestijl. Flexibiliteit en stressbestendigheid horen als vanzelfsprekend bij deze rol en in onze organisatie doen we er graag een beroep op! Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou.

  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO-4+ opleiding en bij voorkeur aantoonbare ervaring met vergelijkbare werkzaamheden; Je denkt en werkt op een hbo niveau;
  • Je ervaring deels opgedaan binnen de zorgsector is een pre;
  • Je hebt zeer goede kennis en ervaring met het Microsoft Officepakket;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en schrijft helder en duidelijk;
  • Aantoonbare ervaring in notuleren is een pre.

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden
In deze rol heb je veel ontwikkelmogelijkheden, zowel inhoudelijk als persoonlijk. Het maximumsalaris bedraagt 3.016,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Sociaal Werk (schaal 6). Het betreft in eerste instantie een aanstelling voor de duur van een jaar met uitzicht op een verlenging. Een referentiecheck en het verkrijgen van een VOG zijn verplichte onderdelen van de procedure.

Meer informatie?
HVO-Querido biedt opvang, woonbegeleiding en dagbesteding aan kwetsbare burgers. Kijk op www.hvo-querido.nl voor informatie over onze organisatie. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Petra van der Vliet, 06-461 86 599. Voor overige vragen, kun je bellen met de Servicedesk HRM, 020-4604070.

 

Direct solliciteren?
Graag ontvangen we je reactie voor 26 april a.s. via www.hvo-querido.nl/vacatures of via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld